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個 人 情 報 保 護 方 針 |
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平成 １８年 ４月 １日 制定
平成 ２５年 ９月 １日 改訂
平成 ２５年 １２月 １日 改訂
平成 ２６年 ２月 １日 改訂
平成 ２６年 ４月 １日 改訂
平成 ２７年 １２月１８日 改訂
平成 ２８年 ２月２５日 改訂
平成 ２８年 ３月１５日 改訂
令和 ２年 ９月１８日 改訂
令和 ４年 １月１８日 改訂
令和 ５年 １０月２０日 改訂
令和 ５年 １２月１１日 改訂
キョードー・システムズ 株式会社
代表取締役社長 宗 片 悌 二 |
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キョードー・システムズ株式会社（以下、“当社”という。）は、受託データエントリー業務、情報システム開発等の事業を展開する上で、企業としての社会的責任を果たすために事業の用に供する全ての個人情報を厳正に取り扱います。個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS
Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。
１．当社は、事業遂行のために個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にし、お問い合わせ窓口をお知らせした上
で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。
尚、収集した個人情報は、法令に基づく命令等を除いて、収集目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない
ための措置を講じます。
２．当社は個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他規範を遵守いたします。
３．当社は、個人上の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、
漏えいなどのリスクに対する合理的な安全対策を実施するとともに是正に関する対策を講じます。
４．当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき及び、苦情相談
及び問い合わせ等があった際は、個人情報に関する問い合わせ窓口にて誠実かつ速やかに対応します。
５．当社では、個人情報保護に関する管理規程（個人情報保護マネジメントシステム）に従って、適切な運用を行うと共に、
個人情報マネジメントシステムの仕組みを継続的に改善していきます。
個人情報のお問い合わせ窓口
キョードー・システムズ株式会社
個人情報保護管理責任者
遠藤 昭夫
〒990-0034 山形県山形市東原町２−１８−２５
Tel 023-628-6123 （月〜金 9:00〜17:00）
Fax 023-628-6122
Mail welcome@e-kyodo.com |
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個 人 情 報 の 取 扱 い 要 綱 |
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キョードー・システムズ株式会社（以下、“当社”という。）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、ご利用いただく全ての個人情報を守り、正しく扱うことを大切に考えております。当社は次のような「個人情報の取扱い要綱」に基づいてサイトの運営をしてまいります。
１．個人情報の提供を受ける場合
お客様が当ホームページを利用される場合、一部でお客様の個人情報をお伺いする場合があります。（お問い合わせ）
お伺いする情報は、お客様のお名前・フリガナ、メールアドレス、電話番号、お客様の住所といった弊社サービスに関する
情報をご提供する際に必要となる、お客様の個人情報が主なものとなります。
２．個人情報を利用する場合
当社がお預かりした個人情報の利用目的は、以下の通りとなります。
当社サービスに対するお問い合わせの際にお預かりした個人情報は（１）の利用目的、お得意先様よりご依頼された個人
情報は（２）の利用目的、採用の応募でお預かりした個人情報は（３）の利用目的、採用従業者の個人情報は（４）の利用
目的、退職者の個人情報は（５）の利用目的、監視カメラで取得した個人情報は（６）の利用目的となります。
（１）当社が自らお客様よりお預かりした個人情報
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を次の業務、又はサービスのご提供のために利用します。
・苦情、お問い合わせの業務
お預かりした個人情報は、一定期間厳重に保管管理し、第三者に提供、譲渡することはございません。
（２）当社がお得意様より受託した個人情報
お得意先様よりお預かりしました個人情報は、お得意先様から受託した業務範囲内の目的で利用します。
・受託した個人情報のデータ入力作業
・ＤＭ発送代行業務
（３）採用の応募情報
社員募集に応募された個人情報は、採用の審査、確認のために利用します。
第三者への提供は行いません。保管取扱いについては、当社の規定に従い、厳重に管理します。
（４）採用従業者の個人情報
採用した従業者の個人情報は下記の業務のために使用します。
・ 人事管理（履歴情報、評価等）のため
・ 労務管理（給与事務、年金及び保険関係）、福利厚生、及び、安全・健康管理のため
・ 業務管理および業務上の連絡のため
・ その他法令や社内規則に則った業務遂行のため
（５）退職者の個人情報
当社を退職した従業者の個人情報は下記のために使用します。
・ 退職者に対する当社からの案内等の送付のため
・ 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
・ 社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
・ その他法令等に則った官公庁への情報等の提供のため
（６）監視カメラで取得した個人情報
監視カメラで取得した個人情報は、施設内の防犯・防災のために使用します。
３．個人情報の管理
当社は、お客様のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。
当社は、当社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を
負うものではありません。
４．保有個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ安全に保つために適切な安全管理策を講じ、不正アクセス、漏洩、紛失が無いように努めます。
また個人情報保護が、適切に運用されるよう、継続的に見直し、改善を実施します。
（１）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者
が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の
責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検
を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（２）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、従業
者が個人データについての秘守義務誓約書を提出しています。
（３）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り
扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の
移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施し
ています。
（４）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕
組みを導入しています
５．開示、訂正、登録抹消
お客様よりお預かりした個人情報を、ご本人様の申し出であることを確認の上で、開示、訂正、抹消を致します。
但し、前項２−（２）の、当社がお得意先様より受託した個人情報及び、２−（６）の、監視カメラによって取得した個人情報
については、当社に開示の権限がないため開示できません。
開示、訂正、抹消をご希望の場合は「個人情報のお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いいたします。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、クッキーやウェブビーコン等の方法によって個人情報を取得することはありません。
７．個人情報についてのお問い合わせ
本「個人情報の取扱い要綱」の内容は、必要に応じて変更することがあります。サイト上に最新の情報を掲載しておりま
すので、その都度ご確認ください。
上記情報についてのご意見、ご質問、ご苦情等ございましたら「個人情報のお問い合わせ窓口」までご連絡くださいます
ようお願い致します。
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開 示 対 象 個 人 情 報 に つ い て |
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「開示対象個人情報」とは、日本産業規格「JIS
Q 15001:2006」の3.4.4.1で次のように定義されています。
事業者が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って
整理・分類し、目次・符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できる様に体系的に構成した情報の
集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・
消去及び第三者への提供の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。
当社の開示対象個人情報は以下の通りです。
（１）当社が自らお客様よりお預かりした個人情報
（２）採用の応募情報
（３）採用従業者の個人情報
（４）退職者の個人情報
１．事業者名称
キョードー・システムズ株式会社
２．個人情報保護管理責任者
遠藤 昭夫
〒990-0034 山形県山形市東原町２−１８−２５
Tel 023-628-6123 （月〜金 9:00〜17:00）
Fax 023-628-6122
Mail welcome@e-kyodo.com
３．開示対象個人情報の利用目的
「個人情報の取扱い要綱」の２−（１）・（３）・（４）・（５）の通り
４．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先
キョードー・システムズ株式会社
斎藤 浩樹
〒990-0034 山形県山形市東原町２−１８−２５
Tel 023-628-6123 （月〜金 9:00〜17:00）
Fax 023-628-6122
Mail welcome@e-kyodo.com
５．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
弊社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体に所属しています。
弊社の個人情報の苦情相談を下記にお申し出いただくこともできます。
- 個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体事務局
- 【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
- 電話番号
- 03-5860-7565
- 0120-700-779
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個 人 情 報 の 開 示 の 求 め に 応 じ る
手 続 き |
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当社は、当社の保有する開示対象個人情報について、開示対象個人情報のご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下“開示等”という。）を求められた場合は、遅滞なく対応させて頂いております。
１．開示等の求めの申し出先
キョードー・システムズ株式会社
斎藤 浩樹
〒990-0034 山形県山形市東原町２−１８−２５
Tel 023-628-6123 （月〜金 9:00〜17:00）
Fax 023-628-6122
Mail welcome@e-kyodo.com
代表者名 宗片 悌二
２．開示等の請求について
対象個人情報に関しての開示等の請求につきましては、当社所定の「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用
停止等請求書（ＰＤＦ形式）」に必要事項を記入捺印し、請求者がご本人である確認に必要な書類を同封の上、持参頂く
か郵送又はＦａｘでお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（７営業日以内）実
施し、書面にてご回答します。
３．本人確認に必要な書類
ご本人が確認できる下記書類のいずれか一点
・ 運転免許証の写し
・ 健康保険証の写し
・ 住民基本台帳カード（顔写真あり）の写し
代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類のいずれか一点。
ご本人が未成年の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票。
個人番号、特定個人情報の開示等の場合は、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
※ お手数でも「本籍地」、「国籍」は塗りつぶした上でご提出ください。
４．開示する場合の手数料
無料
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